ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म

15.07.2024

ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म

खबरों में क्यों?            

अपने 100-दिवसीय एजेंडे के हिस्से के रूप में, भारत सरकार ने 133 संलग्न, अधीनस्थ कार्यालयों और स्वायत्त निकायों में ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म को लागू करने की योजना का अनावरण किया है।

ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म के बारे में:

• इसका लक्ष्य 133 चिन्हित कार्यालयों में परिचालन को सुव्यवस्थित करना और दक्षता बढ़ाना है।
• इस पहल का नेतृत्व कार्मिक, लोक शिकायत और पेंशन मंत्रालय द्वारा किया जाता है।
• कार्यान्वयन: राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (एनआईसी) ई-ऑफिस के कार्यान्वयन के लिए ज्ञान भागीदार होगा।

ईऑफिस के प्रमुख घटक इस प्रकार हैं।

• फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली (ईफ़ाइल): यह एक वर्कफ़्लो-आधारित प्रणाली है जो अधिक कुशल इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली के अलावा फ़ाइलों की मौजूदा मैन्युअल हैंडलिंग की सुविधाओं का विस्तार करती है।
• ज्ञान प्रबंधन प्रणाली (केएमएस): यह एक संगठन में दस्तावेजों के केंद्रीय भंडार की अवधारणा लेकर आई। यह उपयोगकर्ताओं को वर्कफ़्लो में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ बनाने और प्रबंधित करने के साथ-साथ संस्करण (ट्रैकिंग इतिहास) प्रदान करता है जिन्हें आसानी से देखा, खोजा जा सकता है।
• कहीं से भी काम करें (डब्ल्यूएडब्ल्यू) पोर्टल: कहीं से भी आभासी कार्यालयों के लिए एक प्रवेश द्वार, कार्यालय कार्यों के लिए वन-स्टॉप-पोर्टल है और अधिकारियों को कहीं से भी अपने कार्यालय तक सुरक्षित रूप से पहुंचने के लिए जोड़ता है।
• स्मार्ट प्रदर्शन मूल्यांकन रिपोर्ट रिकॉर्डिंग ऑनलाइन विंडो (स्पैरो): यह वार्षिक प्रदर्शन मूल्यांकन रिपोर्ट (एपीएआर) के प्रसंस्करण के लिए एक वेब-आधारित एप्लिकेशन है। कर्मचारी अपना एपीएआर भर सकते हैं, जिसे आगे आधिकारिक पदानुक्रम द्वारा रिपोर्ट और समीक्षा की जाती है।

                                                                    स्रोत: पीआईबी

Ques :- ई-ऑफिस प्लेटफ़ॉर्म के संबंध में निम्नलिखित कथनों पर विचार करें:

कथन-I

 इसका उद्देश्य चिन्हित सरकारी कार्यालयों में परिचालन को सुव्यवस्थित करना और दक्षता बढ़ाना है।

कथन-II

केंद्रीय कार्मिक, लोक शिकायत और पेंशन मंत्रालय इस पहल का नोडल मंत्रालय है।

उपरोक्त कथनों के संबंध में निम्नलिखित में से कौन सा सही है?

A. कथन-I और कथन-II दोनों सही हैं, और कथन-II कथन-I की सही व्याख्या है।

B. कथन-I और कथन-II दोनों सही हैं, और कथन-II कथन-I के लिए सही स्पष्टीकरण नहीं है।

C.कथन-I सही है, लेकिन कथन-II गलत है।

D.कथन-I गलत है, लेकिन कथन-II सही है।

उत्तर ए